代表會該公開什麼，公開多久
依《地方立法機關組織準則》第25條，鄉（鎮、市）民代表會的議事資料有三種，各有各的上網期限，但保存期限都是一樣的至少五年：
- 會議紀錄：會議後 1 個月內公開於網站，保存至少 5 年。
- 議事錄：（考察及現勘除外）會議後 6 個月內公開於網站，保存至少 5 年。
- 會議錄音檔：大會及小組會議應全程錄音，會議後 10 日內公開於網站，保存至少 5 年。
四年份議事錄，搬家搬丟了
- 缺了哪些：屏東市民代表會第十九屆第五至八次定期會議事錄（含第十二至二十次臨時會議事錄），會議約在民國 110 至 111 年間，目前在官網上查不到。
- 不是檔案不存在：依網際網路檔案館（Wayback Machine）2024 年 4 月 17 日對該會舊官網（www.ptcr.gov.tw）的存檔，上開議事錄當時全都完整公開在線上。研判是民國 114 年 12 月網站遷移到縣府平台時漏未轉移。
- 連縣府的監督頁面也失效了：屏東縣政府民政處設有「各代表會議事透明專區」，其中「屏東市」一欄至今仍連結到已停止服務的舊網域 www.ptcr.gov.tw——該網址在 2026 年 8 月 17 日實測已完全無法連線。用來監督的專區，自己的連結壞了卻沒人發現。
但也不是「本來就會這樣」
我另外抽查了三個代表會做對照，結果是：這在屏東縣是普遍現象，但在別的縣市做得到。
- 屏東縣潮州鎮民代表會：議事錄最早只回溯到第 22 屆第 1 次定期大會（民國 112 年 10 月），同期資料同樣查不到。
- 屏東縣內埔鄉民代表會：議事錄只有第 22 屆，同期資料同樣查不到。
- 彰化縣和美鎮民代表會（對照組）：第 21 屆（民國 109 至 111 年）的八次定期會與約二十次臨時會議事錄，至今完整公開在線上。證明這件事做得到，差別只在有沒有人查。
因為根本沒有人在查
內政部每年公布「地方議會議事透明落實情形一覽表」，查核大會是否開放旁聽、有無直播、會議紀錄與議事錄是否公開等項目。最新一版（114 年）所有受查機關全部達標。
但這份查核表只涵蓋 22 個直轄市及縣（市）議會，完全不含鄉（鎮、市）民代表會。全國三百多個代表會這一層，沒有任何全國性的透明度查核機制。
代表會的人力與資訊量能本來就比議會薄弱，最需要提醒與盤點的一層，反而是完全的空白。這才是四年份資料能悄悄消失、而且消失了兩年多都沒人發現的真正原因。
臨時會的次數與天數
《地方制度法》第34條第4項規定，鄉（鎮、市）民代表會臨時會「每次不得超過三日，每十二個月不得多於五次」。
我從公開的議事錄逐次點名紀錄還原真實開會日期後發現，第 20 屆第 5 至 10 次臨時會集中在民國 112 年 11 月 28 日至 113 年 9 月 30 日之間，約十個月內召開了六次；而且每一次都剛好用滿三日上限，即使該次會議的議案只有一件左右，也一樣排滿三天。
怎麼改
① 議事資料搬家不掉件
代表會網站改版或搬遷時，應提交「資料轉移清冊」，逐項核對法定應公開資料有無遺漏；並每年做一次議事資料上網與保存的自我盤點，結果送縣政府彙整公布。網站改版是可預期的行政作業，不該讓依法公開中的資料在過程中蒸發。
② 臨時會要說得出理由
臨時會召開前，應公告召開事由與議案清單；會後公開實際使用日數與議決結果。法律給了三日上限，是上限不是配額——用幾天、為什麼要用，市民有權知道。
③ 把代表會納入中央查核
推動內政部將鄉（鎮、市）民代表會納入每年公布的「議事透明落實情形一覽表」查核範圍，或另訂代表會層級的查核機制並定期公布。這是一個中央做得到、成本不高、而且能一次解決全國同類問題的作法。
FAQ
Q：代表會的議事資料依法要公開多久？
A：會議紀錄會後 1 個月內上網、議事錄會後 6 個月內上網、錄音檔會後 10 日內上網，三者都要保存至少 5 年。所以民國 110 年以後的資料，現在都還在法定期間內。
Q：屏東市民代表會的議事錄發生什麼事？
A：第 19 屆第 5 至 8 次定期會議事錄（含第 12 至 20 次臨時會）目前查不到。網路存檔顯示 2024 年 4 月時這些資料都還在舊官網上，研判是 114 年 12 月網站遷移時漏未轉移，不是檔案不存在。
Q：這是屏東特有的問題嗎？
A：抽查顯示屏東縣的潮州鎮、內埔鄉也有同樣情形，但彰化縣和美鎮同期資料完整保留。所以不是「舊資料本來就會掉」，而是有沒有人查的差別。
Q：中央有在查代表會的議事透明嗎？
A：沒有。內政部每年公布的議事透明一覽表只查 22 個縣市議會，不含鄉鎮市民代表會。這是我主張要補上的破口。
- 地方立法機關組織準則（第25條）・全國法規資料庫
- 地方制度法第34條・全國法規資料庫
- 內政部・鄉鎮市區代表會專區（歷年議事透明落實情形一覽表）
- 屏東縣政府・各代表會議事透明專區
- Wayback Machine・屏東市民代表會舊官網 2024-04-17 存檔
- 屏東市民代表會官網議事錄 PDF（第20屆第2、3、5、6次定期會逐次點名紀錄）
- 潮州鎮、內埔鄉、和美鎮民代表會議事錄專區（查證日期 2026-08-17，連結見內文）